個人情報の取り扱いについて

株式会社Hoallo（以下「当社」といいます。）は、採用活動にあたり取得する応募者の皆様の個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

1．個人情報の取得について

当社は、採用活動に必要な範囲で、適正かつ公正な方法により応募者の皆様の個人情報を取得いたします。

応募者の皆様には、当社求人への応募時、会社説明や選考への参加時、面接時、各種エントリーフォームの送信時、内定後の入社手続時などに、必要な情報をご提供いただく場合があります。
なお、必要事項をご提供いただけない場合には、採用選考や入社手続きの一部または全部を進められないことがあります。

当社が取得する主な情報は、以下のとおりです。

（1）履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、その他応募に関連してご提出いただく資料に記載された情報
（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、希望条件等）

（2）採用選考を行ううえで当社が必要と判断した情報
（面接内容、応募履歴、連絡対応履歴、評価に関する記録等を含みます）

（3）その他、他の情報と照合することにより、応募者ご本人を識別できる情報

2．利用目的について

当社は、応募者の皆様から取得した個人情報を、採用活動および入社手続き等を適切に行うため、以下の目的で利用します。

（1）採用に関するご案内、受付、本人確認のため

（2）会社説明会、面接、各種選考等のご案内および運営のため

（3）応募内容の確認、選考判断および選考手続の実施のため

（4）採用結果、合否、内定その他必要事項のご連絡のため

（5）入社に伴う手続き、配属検討、雇用契約締結のため

（6）入社後の人事・労務管理のため

（7）今後の採用活動の改善、分析、統計資料作成のため
※統計処理にあたっては、個人が特定されない形で利用する場合があります。

（8）採用活動に付随する業務のため

（9）上記目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ取り扱いを委託するため

3．第三者提供について

当社は、次の場合を除き、応募者の皆様の個人情報を第三者へ提供いたしません。

（1）応募者ご本人の同意がある場合

（2）法令に基づき開示または提供が必要となる場合

（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

（5）国の機関、地方公共団体またはその委託先が法令に基づく事務を遂行するにあたり、協力が必要な場合で、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（6）利用目的の達成に必要な範囲で、適切な管理のもと業務委託先に提供する場合

4．安全管理措置について

当社は、応募者の皆様の個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、法令に基づき必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う担当者に対しても、適切な管理・監督を行います。

5．個人情報の取扱いの委託について

当社は、採用業務の一部を外部へ委託する場合があります。
その際は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要な契約締結および監督を行ったうえで、利用目的の達成に必要な範囲内で委託します。

6．開示・訂正・削除・利用停止等について

応募者ご本人から、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応いたします。

ご希望の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7．本内容の見直しについて

当社は、個人情報保護体制の継続的な改善のため、本ページの内容を必要に応じて見直し、変更することがあります。
変更後の内容は、当社採用サイト等に掲載した時点から適用されるものとします。

8．お問い合わせ窓口

応募者情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

株式会社Hoallo　採用担当者宛
住所： 460-0003 愛知県名古屋市中区錦２丁目７−７

メールアドレス： info@hoallo.com
受付時間： 平日11:00～20:00